Asistente de Dirección

Durán Carasso surge de la necesidad de encontrar la equidad en las transacciones inmobiliarias estableciendo relaciones de confianza.

Nuestros principales Valores son:

Compromiso, Confianza, Ética, Perseverancia e Integridad.

La Honestidad es nuestro valor añadido.

Hay quienes creen que en el sector inmobiliario todo vale sin embargo nosotros estamos aquí para demostrar lo contrario.

¿Qué buscamos?

Una Assistant de Dirección con disponibilidad total que viva en la provincia de Barcelona.

Que sea una persona proactiva, con capacidad de autogestión, organizada, buena presencia y motovada por la Excelencia.

Este puesto permite el teletrabajo, pero se valorará la capacidad para asistir a reuniones presenciales ocasionales si es necesario.

Requisitos:

• Educación: Formación superior en Administración de Empresas, Secretariado de Dirección o áreas relacionadas.
• Experiencia: Mínimo de 3 años de experiencia en un puesto similar.
• Idiomas: Inglés alto (imprescindible), otros idiomas serán valorados.
• Habilidades:

1. Excelente capacidad de organización y planificación.
2. Habilidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas.
3. Fuertes habilidades comunicativas y de relación interpersonal.
4. Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
5. Capacidad de adaptación y flexibilidad.
6. Discreción y confidencialidad.

Buscamos una persona proactiva y organizada para ocupar el puesto de Asistente de Dirección.

El/la candidato/a ideal debe residir en la Provincia de Barcelona y estará encargado/a de asistir al Director en diferentes áreas:

• Gestión Administrativa:

Coordinación y gestión de agendas.
Organización de reuniones y eventos.
Preparación de informes y presentaciones.
Manejo y archivo de documentación.
Soporte a la Dirección:

• Asistencia en la toma de decisiones mediante la preparación de informes.

Seguimiento de proyectos y tareas asignadas por la dirección.
Comunicación con clientes y proveedores.
Gestión de correspondencia y llamadas telefónicas.

• Gestión de Viajes:

Organización y coordinación de viajes de negocios.
Reserva de vuelos, alojamiento y transporte.
Preparación de itinerarios y documentos necesarios.

• Relaciones Públicas:

Actuar como punto de contacto entre la dirección y empleados, clientes y proveedores.
Coordinación y participación en eventos corporativos.
Manejo de relaciones internas y externas en nombre de la dirección.

• Tareas Adicionales:

Colaboración en proyectos especiales según sea necesario.
Mantenimiento de bases de datos y sistemas de gestión.
Realización de tareas administrativas adicionales según las necesidades de la dirección.